Нотариальный «дистант»: без мошенников, лишних расходов и стресса

Количество дистанционных сделок, заключенных с участием двух и более нотариусов, продолжает расти. За девять месяцев 2025 года рекордную динамику показала Донецкая Народная Республика, где число таких сделок увеличилось более чем в девять раз по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Количество дистанционных сделок выросло в разы еще в ряде регионов: в частности, в Ингушетии, Курской и Ульяновской областях, Чеченской Республике.

Наиболее востребован такой формат при заключении сделок с недвижимостью — на них приходится 74% от общего количества дистанционных сделок с участием нотариусов. На втором месте в этом году — отчуждение и залог долей в уставном капитале ООО (12%). Третье место (7%) занимают вопросы в области брачно-семейных отношений: брачные договоры, соглашения о разделе имущества супругов или об уплате алиментов.

На расстоянии друг от друга люди также заключают договоры займа и поручительства, продают транспорт и иное имущество, делят наследство, определяют доли в праве и другое. Удостоверить у нотариуса дистанционно можно любую сделку, которая разрешена законом. Такой способ позволяет участникам не встречаться в одном месте, чтобы «ударить по рукам». Но это не все плюсы: рассказываем, от каких рисков спасает дистанционный формат и почему его все чаще выбирают для решения как повседневных дел, так и для оптимизации бизнес-процессов.

Без лишних трат и неудобств

Самый очевидный аргумент в пользу дистанционных сделок — большое расстояние между сторонами. В случае дистанционного формата сделки ее участникам не нужно преодолевать сотни или тысячи километров, чтобы подписать договор. В назначенное время они просто посещают нотариусов — каждый в своем городе. В итоге люди экономят время и деньги, которые ушли бы на билеты и проживание. Сейчас, когда работа аэропортов бывает ограниченна, возможность избежать лишних перелетов может быть особенно актуальна.

Однажды к нотариусу обратилась семья из пяти человек. Они переехали в один из сибирских городов и хотели продать квартиру, которая осталась в Перми. В недвижимости были как взрослые, так и детские доли. Добираться до места пришлось бы почти четыре дня, а билеты туда-обратно стоили бы порядка 150 тысяч рублей. Плюс расходы на гостиницу. В итоге собственники выбрали дистанционный формат. Нотариусы провели все необходимые проверки и подготовили документы за три дня, сделка была проведена даже быстрее, чем семья успела бы добраться до Перми.

Дистанционная сделка помогает избежать не только лишних затрат, но и организационных неудобств. Сторонам не приходится выбирать, кто поедет в другой регион. Тому, кто это будет, не нужно отпрашиваться на работе и договариваться, кто присмотрит, например, за животными или пожилыми родственниками в его отсутствие. А если участников сделки много — допустим, несколько наследников или сособственников недвижимости в разных городах, — то попытка собрать всех в одном кабинете может и вовсе обернуться организационным коллапсом.

Посетить одного нотариуса в одно время — не самая простая задача и для представителей корпоративной сферы. Согласовать встречу владельцев или топ-менеджеров компаний бывает почти невозможно из-за их напряженного рабочего графика. Так, один из нотариусов рассказывает о постоянном клиенте — собственнике нескольких бизнесов. Мужчина предпочитает подписывать многие договоры сам, но, поскольку он практически «живет» в самолетах, редко может лично встретиться со второй стороной. При этом, когда необходимо, предприниматель находит удобную нотариальную контору в том городе, где находится в этот момент по делам, и заключает сделку дистанционно. Таким образом, например, недавно он приобрел гостиницу.

Другого предпринимателя необходимость заключить сделку с долей в уставном капитале ООО настигла, когда он был проездом в Сызрани. Второй участник находился в этот момент в Ростовской области. Каждый пошел к ближайшему нотариусу, те связались между собой, сделали необходимые запросы, подготовили документы и провели сделку буквально за сутки.

Еще один пример из практики: предприниматель с Дальнего Востока покупал 25 земельных участков под коттеджный поселок в регионе Приволжского федерального округа. В данном случае участие нотариуса, помимо прочего, помогло выявить ошибку, допущенную при межевании одного из участков. Сделка была удостоверена дистанционно после внесения исправлений в документы.

Никаких сомнительных схем

Важная причина популярности дистанционного удостоверения сделок — безопасность такого формата. Он сохраняет все преимущества нотариальной формы: нотариусы лично общаются со сторонами договора, выясняют их реальную волю, подробно информируют о правовых последствиях и выполняют все необходимые проверочные действия. Например, проверяют личность и правоспособность сторон, принадлежность имущества продавцу, отсутствие арестов и иных обременений, наличие необходимых согласий супругов, органов опеки и так далее.

Как и в случае с классическими сделками, когда оба участника встречаются за одним столом, при дистанционном формате нотариусы также отказывают в удостоверении договора, если обнаруживают, что с документами, самой сделкой или участниками что-то не так.

Так, к нотариусу в Москве обратился собственник квартиры, расположенной в другом регионе, чтобы ее продать. Мужчина пришел в сопровождении целой свиты риелторов. Нотариус пообщался с продавцом наедине, и стало понятно, что он не совсем отдает себе отчет в своих действиях. Кроме того, он признался, что получит сумму в три раза меньше, чем указано в договоре. Нотариус в удостоверении сделки отказал. Позже, когда несостоявшийся покупатель нашел другой объект недвижимости в столице, он попросил нового продавца обратиться к тому же нотариусу. На этот раз сделке ничего не помешало.

Еще пример — нотариусы не стали удостоверять договор дарения между сыном и его матерью, живущей в другом регионе. Они выяснили, что мужчина находился в предбанкротном состоянии и просто хотел спрятать недвижимость от кредиторов. С отказами в «дистанте» сталкиваются и предприниматели. Так, например, мужчина хотел купить долю в бизнесе, но на этапе подготовки сделки выяснилось, что он находится в «дисквалификационных списках» — решением суда ему было запрещено занимать руководящие должности и быть участником ООО на протяжении 3 лет. И этот срок еще не истек.

В другом примере нотариусы в дистанционной сделке не отказали, но приостановили ее для исправления ошибок. Женщина с детьми жила в одном регионе, а муж работал в другом. Супругам потребовалось заключить соглашение о выделении долей в квартире, купленной на деньги маткапитала. Пара хотела выделить доли себе и двум детям. Однако с помощью запросов в ЗАГС нотариусы выяснили, что в семье четверо детей. По закону доли нужно выделять на всех. Супругам потребовались дополнительные консультации нотариусов и время на сбор документов.

Когда сделки с недвижимостью или другим имуществом заключаются без участия нотариусов — все риски, в том числе мошенничества и последующего оспаривания, стороны берут на себя. Если при обычной сделке в простой письменной форме люди хотя бы видят друг друга, то при онлайн-сделках они даже не встречаются. И вероятность, что вторая сторона чего-то не понимает, недоговаривает или за человека договор заключает вообще кто-то другой, возрастает в разы.

Дистанционное удостоверение защищает и от рисков, связанных с заключением договора по доверенности. Например, представитель, который продает недвижимость за собственника, не скроется с вырученными деньгами и не продаст квартиру дешевле своим родственникам. Конечно, можно предусмотреть в тексте доверенности конкретную сумму и условие о том, что средства перечисляются на счет продавца. Однако и тут возникают сложные ситуации.

Например, однажды собственник оформил нотариальную доверенность на брата. В текст включили условие о том, что тот продаст земельный участок не менее чем за 7 миллионов рублей. Через некоторое время появился покупатель, который был готов заплатить 6,9 миллиона. Собственника это устроило, но пришлось оформлять новую доверенность. Также у человека просто может не быть в нужном городе родственников или знакомых, которым он мог бы доверить крупную сделку от своего имени. Кроме того, доверенность может быть отменена перед самой сделкой или аннулирована из-за смерти доверителя или по другим причинам.

Подобных проблем легко избежать, если участники заключают сделку лично, пусть и видят друг друга на мониторах. Они не только застрахованы от превышения полномочий представителями, но и могут в моменте обсудить между собой все нюансы, изменить условия сделки и прийти к согласию.

Стоит отметить, что не все сделки можно заключить за человека по доверенности. Например, алиментное соглашение или брачный договор. И если стороны находятся далеко друг от друга, то возможность уладить вопросы дистанционно с помощью нескольких нотариусов очень кстати. Иногда люди могут встретиться, но не хотят — и тогда у дистанционного формата появляется определенный психологический «бонус».

Минуя конфликты

Зачастую изображение на экране воспринимается не так остро, как реальный человек, сидящий рядом в нотариальной конторе. Так, однажды к нотариусам обратились экс-супруги, чтобы провести сделку. Они иногда виделись, но личные встречи всегда приводили к ожесточенным спорам. По видеосвязи бывшие супруги не только без проблем подписали договор, но и приветливо пообщались друг с другом.

Часто конфликты разгораются при разделе наследственного имущества, а выстроенная между людьми «дистанция» помогает снизить накал страстей. Реальный кейс: к нотариусам обратились две сестры, которые уже 17 лет спорили из-за наследства. Они находились в таком остром конфликте, что во время дистанционной сделки постоянно отворачивались, чтобы не видеть друг друга, и даже порывались плюнуть в монитор. Однако к концу сделки женщины все же успокоились и подписали договор.

В другой ситуации на трехсторонней дистанционной сделке у нотариусов сестры, живущие в разных концах страны, впервые увидели друг друга. У них был общий отец и разные матери. При жизни отца женщины никогда не встречались, а после его смерти вынуждены были познакомиться, чтобы в рамках одной сделки продать третьему человеку свои доли в наследстве. Покупатель зачислил средства на депозитный счет нотариуса, а после того как сделка была удостоверена и произошел переход права собственности, нотариус перевел деньги сестрам-продавцам.

Была и такая история: во время дистанционной сделки стороны увидели друг друга в новом свете. Мужчина и женщина удостоверяли алиментное соглашение. Их отношения длились недолго, и ребенка, которому не было еще и года, мужчина до этого никогда не видел и встречаться с ним не собирался. Тем не менее готов был выполнять свои финансовые обязательства. Однако, когда он пообщался с матерью ребенка по видео, лед тронулся: спустя короткое время он приехал, чтобы познакомиться с сыном.

В другом случае супруги жили в разных городах из-за работы, но хотели заключить брачный договор. Во время дистанционной сделки они повздорили, и муж в сердцах сказал: «Ты мне больше не жена!» Несмотря на такую эмоциональность, с точки зрения закона они оставались в браке. Дальше спорить под камерами в присутствии двух нотариусов они не захотели и, остыв, подписали договор.

Как это работает

Иногда участники дистанционной сделки немного «путешествуют» во времени. Нотариус из Санкт-Петербурга вспоминает, как однажды удостоверял сделку с коллегой из Хабаровска. В Cеверной столице было 11 часов утра, а по ту сторону монитора — шесть часов вечера.

В случае с «дистантом» нотариусы заранее составляют электронное дело — паспорт сделки, куда загружают все необходимые документы и проекты договора. Таким образом, они доступны всем нотариусам, участвующим в процессе.

Удобно, что участникам сделки не нужны личные электронные подписи и какие-либо программы: они расписываются на специальных планшетах нотариусов. Каждая подпись строго индивидуальна и связана с текстом цифрового документа так же, как если бы люди расписывались на обычной бумаге шариковой ручкой. В конце нотариусы подписывают цифровой договор своими усиленными квалифицированными электронными подписями, что придает ему юридическую силу.

При этом используется специальное шифрование, которое исключает возможность подделки. В последующем документ можно предъявлять в любых ведомствах, копировать, изготовить бумажный дубликат. Электронный нотариальный документ может проверить на подлинность любой человек, которому его предъявили, в том числе с помощью телефона.

Если удостоверяется сделка купли-продажи недвижимости, участникам не нужно обращаться в Росреестр. Нотариусы сами направляют документы в ведомство. В случае с дистанционной сделкой договор изначально создается в цифровом виде, поэтому все происходит еще быстрее.